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ETCコーポレートカード 関連 届出書類

ETCコーポレートカードご利用に際しての各種手続き

ご利用のお申し込みや、登録内容に変更があった場合の諸手続に必要な書類は次のとおりです

●新たにETCコーポレートカードをご利用されるとき

はじめてETCコーポレートカードをご利用される際は「利用申込書」に必要事項を記入し、下記の注意事項を確認の上、添付書類を添えて当組合宛にご送付ください。
また、ETCコーポレートカードご利用にあたり、ひと月あたりにご利用される高速道路料金の平均金額(目安)を保証金として別途納付いただきます。

必要な添付書類
+自動車検査証(車検証/写し)
+自動車検査証が電子のものである場合、自動車検査証記録事項(写し)
+ETC車載器セットアップ証明書(写し)

注意事項
・車検証、自動車検査証記録事項、ETC車載器セットアップ証明書のコピーは鮮明に写っていること
・車検証の「有効期限」が切れていないもの(原則10日以上あるもの)
・車検証の使用者または所有者の名義が組合員名であること

●新たな車両の取得等によりカードの追加発行が必要なとき(車両の入替えを除く)

ETCコーポレートカードを追加で発行する際は「追加発行申込書」に必要事項を記入し、下記の注意事項を確認の上、添付書類を添えて当組合宛にご送付ください。

必要な添付書類
+自動車検査証(車検証/写し)
+自動車検査証が電子のものである場合、自動車検査証記録事項(写し)
+ETC車載器セットアップ証明書(写し)

注意事項
・車検証、自動車検査証記録事項、ETC車載器セットアップ証明書のコピーは鮮明に写っていること
・車検証の「有効期限」が切れていないもの(原則10日以上あるもの)
・車検証の使用者または所有者の名義が組合員名であること

●車両の入替えがあったとき

ご利用中のETCコーポレートカードに登録されている車両を変更された場合、「登録車両入替届」に必要事項を記入し、添付書類を添えて当組合宛にご送付ください。

必要な添付書類
+自動車検査証(車検証/写し)
+自動車検査証が電子のものである場合、自動車検査証記録事項(写し)
+ETC車載器セットアップ証明書(写し)

注意事項
・車検証、自動車検査証記録事項、ETC車載器セットアップ証明書のコピーは鮮明に写っていること
・車検証の「有効期限」が切れていないもの(原則10日以上あるもの)
・車検証の使用者または所有者の名義が組合員名であること

●車載器の変更があったとき

ご利用中のETCコーポレートカードに登録されている車載器を変更された場合、「ETCコーポレートカード届出事項変更届」に必要事項を記入し、添付書類を添えて当組合宛にご送付ください。

必要な添付書類
+ETC車載器セットアップ証明書

●発行されたカードを受け取ったとき

当組合から発行されたETCコーポレートカードがお手元に届いた際は「受取書」に必要事項を記入し、当組合宛にご送付ください。

●カードを紛失したとき

カードの紛失・盗難があった場合、ただちに最寄の警察署または交番に届け出いただき、届出受理番号を取得の上、「紛失届」に必要事項を記入し、当組合宛にご連絡ください。カードの利用停止の手続きを行います。

※紛失届をご提出後、カードを発見された場合は、ただちに別途「発見届」を送付ください。発見されたETCコーポレートカードは利用停止の手続きを行っているため、ご利用になれません。
※ETCコーポレートカードの再発行が必要なときは、別途「再発行申込書」のご記入・添付のうえ、ご提出下さい。

●カードの破損などにより、再発行が必要なとき

カードの破損や磁気不良などにより、再発行が必要な場合は、「再発行申込書」に必要事項を記入し、当組合宛にご送付ください。

必要な添付書類
+破損したETCコーポレートカード

●紛失カードを発見したとき

紛失届をご提出後、紛失していたETCコーポレートカードを発見された場合は、ただちに「発見届」を送付ください。発見されたETCコーポレートカードの利用停止を解除する手続きを行います。
また、「紛失届」と同時に「再発行」をお申し込みされている場合、紛失カードを発見してもそのカードを利用せず「返却・解約届」に必要事項を記入し、カードとともに当組合宛にご送付ください。

●カードを利用しなくなったとき

必要のないカードは下記「返却・解約届」に必要事項、返却理由を記入し、返却するカードとともに当組合宛にご送付ください。

必要な添付書類
+返却するETCコーポレートカード

●ETCカードが発行されるまでの間に、代理のカードを利用したいとき

ETCコーポレートカードを新規にお申し込みされ、発行をお待ちいただく間に代理のETCカードを利用される際は、「貸出カード 利用申込書」に必要事項を記入し、当組合宛にご送付ください。

●ETCコーポレートカード利用規約

パスワード制限があります。ご希望の方は当組合宛にご連絡ください。

●割引停止措置などについて

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